Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Секретар Јединице
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо Секретара Јединице који ће бити одговоран за обезбеђивање ефикасног функционисања административних и оперативних активности унутар одређене јединице организације. Ова улога захтева изузетне организационе способности, пажњу на детаље и способност да се ради у динамичном окружењу. Секретар Јединице ће бити кључна тачка контакта за интерне и екстерне комуникације, као и за координацију активности које подржавају циљеве јединице.
Као Секретар Јединице, бићете одговорни за управљање административним задацима, укључујући заказивање састанака, припрему извештаја, одржавање евиденција и координацију са другим одељењима. Поред тога, очекује се да пружате подршку у планирању и имплементацији пројеката, као и да осигурате да се сви задаци извршавају у складу са организационим стандардима и роковима.
Идеалан кандидат ће имати искуство у административним пословима, одличне комуникационе вештине и способност да ефикасно управља више задатака истовремено. Ако сте особа која је оријентисана на детаље, има снажне организационе способности и жели да допринесе успеху наше организације, радујемо се вашој пријави.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Координација дневних активности јединице.
- Организација и заказивање састанака и догађаја.
- Припрема и дистрибуција извештаја и докумената.
- Одржавање евиденција и база података.
- Комуникација са другим одељењима и спољним партнерима.
- Пружање административне подршке члановима тима.
- Прати и осигурава поштовање рокова.
- Решавање административних проблема и изазова.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Диплома из области администрације или сродне области.
- Искуство у административним пословима (најмање 2 године).
- Одличне организационе и комуникационе вештине.
- Способност рада под притиском и управљања више задатака.
- Познавање рада на рачунару и канцеларијских софтвера.
- Оријентисаност на детаље и прецизност.
- Флексибилност и способност прилагођавања променама.
- Познавање енглеског језика је предност.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Можете ли описати своје искуство у административним пословима?
- Како управљате више задатака истовремено?
- Како се носите са роковима и притиском?
- Да ли сте икада радили на координацији тимских активности?
- Које софтвере и алате користите за организацију посла?
