Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Sekretar Jedinice
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Sekretara Jedinice koji će igrati ključnu ulogu u efikasnom funkcionisanju naše organizacione jedinice. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacionih sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost da se upravlja više zadataka istovremeno. Sekretar Jedinice je odgovoran za administrativnu podršku, koordinaciju sastanaka, vođenje evidencije i komunikaciju sa internim i eksternim saradnicima.
Kandidat treba da bude sposoban da radi u dinamičnom okruženju, da poseduje odlične komunikacione veštine i da bude proaktivan u rešavanju problema. Sekretar Jedinice će blisko sarađivati sa rukovodiocima i članovima tima kako bi se osiguralo da svi administrativni procesi teku glatko i efikasno.
Dnevne obaveze uključuju pripremu i distribuciju izveštaja, zakazivanje i organizaciju sastanaka, vođenje zapisnika, upravljanje dokumentacijom i arhivom, kao i pružanje podrške u planiranju i sprovođenju projekata. Takođe, Sekretar Jedinice će biti odgovoran za ažuriranje baza podataka, praćenje rokova i obezbeđivanje da svi članovi tima imaju pristup relevantnim informacijama.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, poznaje rad na računaru (posebno MS Office paket), poseduje sposobnost samostalnog rada i diskreciju u radu sa poverljivim informacijama. Poželjno je da ima prethodno iskustvo u radu u javnom sektoru ili većim organizacionim sistemima.
Ako ste organizovani, odgovorni i želite da doprinesete efikasnosti i uspehu tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumentacije
- Priprema i distribucija izveštaja i dopisa
- Komunikacija sa internim i eksternim saradnicima
- Upravljanje kancelarijskim materijalom i resursima
- Ažuriranje baza podataka i praćenje rokova
- Vođenje zapisnika sa sastanaka
- Pružanje administrativne podrške rukovodiocima
- Koordinacija aktivnosti unutar jedinice
- Obezbeđivanje tačnosti i ažurnosti informacija
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost samostalnog rada i rešavanja problema
- Diskretnost i poverljivost u radu sa dokumentima
- Poznavanje administrativnih procedura
- Preciznost i pažnja na detalje
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja rokova
- Poželjno iskustvo u javnom sektoru
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Da li ste radili u javnom sektoru ili većim organizacijama?
- Kako organizujete svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Koje alate i softver koristite za administrativne poslove?
- Kako postupate sa poverljivim informacijama?
- Da li ste ikada vodili zapisnik sa sastanka? Kako to radite?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i rokovima?
- Koji je vaš pristup rešavanju problema u timu?
- Da li ste ikada organizovali veći događaj ili sastanak?
- Kako osiguravate tačnost i ažurnost podataka?
